Регистрация в системе JACoW

Система JACoW (Joint Accelerator Conference Web) – это единая система для хранения трудов всех ускорительных конференций в мире. Ко всем конференциям, проводимым под эгидой JACoW, предъявляются одинаковые требования. Главное требование – регистрация аннотаций (тезисов) докладов происходит в системе под названием SPMS. В ней заранее установлены все необходимые параметры для каждой конференции. Для конференции RuPAC 2012 адрес сайта следующий: http://oraweb.cern.ch/pls/rupac2012/profile.html

1. Если Вы ни разу не регистрировались в системе JACoW (или не помните, делали это или нет) – зайдя по указанной выше ссылке, Вам необходимо нажать кнопку "Search for a prifile, Create a Profile/Account" и пройти все необходимые шаги по созданию своего учетной записи (account) в системе JACoW.

2. Если Вы забыли свой пароль в системе – жмите на кнопку "Forgotten password", далее действуйте по появляющимся инструкциям.

3. Если все в порядке, и Вы создали свой логин или он у Вас есть и Вы хотите зарегистрировать свою аннотацию для конференции RuPAC–2012 – вводите вверху логин и пароль, и попадаете на свою страницу именно для данной конференции.

Основные ссылки, которые Вы видите на ней: Logout – покинуть сайт Search – поиск аннотации или всех аннотаций в секции/конференции Modify Your Profile – изменение настроек Вашего профиля

Submit A New Abstract – создание новой аннотации доклада конференции. Если Вы уже создали свою аннотацию ранее, то Вы видите ее ниже. Если хотите создать новый (или еще один доклад), то нажмите на ссылку "Submit A New Abstract".

На появившейся странице заполняете поля: Abstract Title – название доклада. Все Начальные Буквы Слов (Только Начальные Буквы!) Заглавные! Как в Данном Предложении. Presentation Type – выбираете из списка тот тип доклада, который Вы хотите сделать. Main Classification – выбираете из списка ту сессию, к которой относится Ваш доклад. Abstract – вводите аннотацию доклада, не более 1200 символов.

ВНИМАНИЕ! Нельзя вводить нетекстовые символы (математические), например, опированием из программы WORD весь текст должен состоять только из обычных символов языка.

Footnotes – если надо, вводите сноски (ссылки). Используйте в тексте символы *, ** для указания ссылок. Количество знаков – не более 200. Funding Agency – не более 200 символов.

ВНИМАНИЕ! На этой странице НЕ вводятся СОАВТОРЫ. Они будут добавлены на следующей странице после нажатия на кнопку "Save Changes".

После нажатия "Save Changes". В новом окне Вы можете добавлять соавторов нажатием кнопки "Add a new co–author".

ВНИМАНИЕ! Вы должны ввести всех соавторов именно при помощи данной процедуры! Если Вы потом в статье в труды в список авторов внесете тех людей, кого НЕ зарегистрировали при помощи описываемой процедуры, то при генерации трудов и размещения их на сайте JACoW индексироваться (и находиться поисковиком!) будут только те соавторы, которые были внесены при регистрации аннотаций! Таким образом, будьте внимательны при составлении списка соавторов на этапе регистрации аннотаций!

Поиск для добавления соавторов осуществляется по его фамилии и электронному адресу. После поиска из предложенного списка выберите нужного соавтора или если его нет –надо пройти процедуру его регистрации в системе JACoW.

После добавления соавторов ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите кнопку "Update" и затем – "Return to Abstract list".

Все, аннотация готова и зарегистрирована.

При помощи ссылки "Search" Вы можете посмотреть все зарегистрированные аннотации, либо по каждой секции отдельно, либо все целиком (поиск без параметров).

Вопросы? Свяжитесь с ответственным по регистрации в системе JACoW М. В. Кузиным (M.V.Kuzin@inp.nsk.su)