zhChinese    enEnglish
  ПМ-ПУ  » Структура  » Профсоюз  » Положение о порядке аттестации административно-управленческого персонала

Положение

о порядке аттестации административно-управленческого персонала
Санкт-Петербургского государственного университета
(далее – Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законом Российской Федерации от 10.07.1992 г.  № 3266/1 «Об образовании» (с последующими изменениями), других действующих правовых актов Российской Федерации, Уставом СПбГУ, Временным положением об оплате труда работников Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный университет" (далее – СПбГУ).

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок проведения аттестации работников СПбГУ из числа руководителей подразделений, специалистов и служащих административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного персонала.

Для проведения аттестации формируются постоянно действующие аттестационные комиссии.

Комиссии формируются в Ректорате СПбГУ, в подразделениях, подотчетных проректорам либо руководителям, непосредственно подчиненным Ректору СПбГУ.

1.3. Аттестация проводится в целях повышения эффективности использования кадрового потенциала СПбГУ, проверки профессионального уровня работника для установления соответствия его квалификации занимаемой должности или выполняемой им работы.

Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава, повышению профессионального уровня работников, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности, в том числе при сокращении должностей, решении вопросов о целесообразности совмещения должностей, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда.

1.4. Основными задачами проведения аттестации являются:

1.4.1. выявление потенциальных возможностей работника, уровня его профессиональной подготовки и определение перспектив их использования;

1.4.2. определение потребностей работника в развитии карьеры и направлений такого развития;

1.4.3. контроль повышения квалификации, развития профессиональных навыков работников СПбГУ;

1.4.4. стимулирование целенаправленного, непрерывного повышения уровня профессиональной компетентности работников, повышение продуктивности управленческого труда и развитие творческой инициативы;

1.4.5. обеспечение возможности создания кадрового резерва и долгосрочного планирования передвижения кадров.

1.5. Аттестация проводится один раз в пять лет.

1.6. Первая аттестация проводится в течение года после введения в действие настоящего Положения.

1.7. До истечения пяти лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация работников:

1.7.1. по соглашению сторон трудового договора;

1.7.2. по решению Ректора или иного уполномоченного им должностного лица в случаях:

- при необходимости оценки деятельности и качеств работника в случаях его повышения в должности, поступления жалоб на работника, выявления факта ненадлежащего исполнения работником своих должностных обязанностей, подачи руководителем подразделения в аттестационную комиссию служебной записки о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой должности.

- с целью отбора работников для повышения квалификации;

- в ходе проведения мероприятий по сокращению штата.

1.8. Аттестации не подлежат:

- работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

- работники, работающие по срочному трудовому договору сроком до 2 лет;

- беременные женщины;

- работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через 1 год после их выхода из указанных отпусков.

1.9.Контроль соблюдения установленного настоящим \положением порядка организации и проведения аттестации осуществляется начальником ГУАТОиД / начальником Управления кадров ГУАТОиД.

II. Организация проведения аттестации

2.1. В случае проведения аттестации в отношении проректоров, руководителей, непосредственно подчиненных Ректору, начальником ГУАТОиД издается распоряжение, в соответствии с которым начальником Управления кадров ГУАТОиД СПбГУ подготавливаются необходимые документы в отношении аттестуемых работников СПбГУ и направляются председателю комиссии в установленный срок.

2.2. На основании полученной информации начальник ГУАТОиД готовит проект приказа Ректора  о проведении аттестации работников указанных в пункте 2.1.

2.3. Проректоры, руководители, непосредственно подчиненные Ректору, прошедшие аттестацию, вправе издавать приказы о проведении аттестации работников подотчетных им подразделений.

В этом случае кадровые службы подразделений СПбГУ / соответствующие кадровые службы / (кадровые служба по соответствующим направлениям?) представляют руководителю кадровой службы по соответствующим направлениям списки работников, подлежащих аттестации.

2.4. На основании полученной информации руководитель кадровой службы по соответствующим направлениям готовит проект приказа проректора либо руководителя, непосредственно подчиненного Ректору о проведении аттестации в отношении работников подотчетных им подразделений.

2.5. Аттестация (очередная, внеочередная) работников проводится на основании приказа Ректора / уполномоченного Ректором должностного лица, который содержит следующие положения:

- о составе аттестационной комиссии;

- об утверждении графика проведения аттестации;

- об утверждении списков работников, подлежащих аттестации;

- о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

2.6. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

2.7. В состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включаются:

- Ректор, в случае проведения аттестации в отношении в отношении проректоров либо руководителей, непосредственно подчиненных Ректору;

- руководитель, непосредственно подчиненный Ректору, либо проректор осуществляющий контроль и координацию деятельности работников подразделений, которые включены в список аттестуемых;

- руководители подразделений, в которых работают работники, подлежащие аттестации;

- представитель кадровой службы; в случае проведения аттестации в отношении проректоров, руководителей, непосредственно подчиненных Ректору – начальник ГУАТОиД;

- представитель юридической службы; в случае проведения аттестации в отношении проректоров, руководителей, непосредственно подчиненных Ректору – начальник Юридического управления;

- специалисты по профилю деятельности конкретных аттестуемых работников;

- представитель органа первичной профсоюзной организации работников СПбГУ.

2.8. Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации работников, имеющих степени допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, либо информации, защищаемой особыми режимами секретности, формируется с учетом соответствующих положений законодательства Российской Федерации и локальных актов СПбГУ.

2.9. При аттестационных комиссиях могут быть образованы экспертные группы.

2.10. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.11. В зависимости от специфики должностных обязанностей или большой численности аттестуемых работников, допускается формирование нескольких аттестационных комиссий.

2.12. График проведения аттестации и списки аттестуемых работников, утвержденные приказом Ректора / уполномоченного Ректором должностного лица, доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

2.13. В графике проведения аттестации указываются:

- подразделения / наименования подразделений, в которых проводится аттестация;

- список работников, подлежащих аттестации;

- сроки прохождения аттестации, устанавливаемые для каждого работника индивидуально;

- дата предоставления руководителями подразделений, работники которых включены в список аттестуемых, в аттестационную комиссию материалов, касающихся трудовой деятельности работников, необходимых для проведения аттестации (отзыв, характеристики, аттестационные листы на работников, иные документы, отражающие мнение о трудовой деятельности работников, отчеты о проделанной работе, копии приказов и пр.).

Отзыв (приложение № 3 к настоящему Положению) об исполнении подлежащим аттестации работником его должностных обязанностей за аттестационный период предоставляется в аттестационную комиссию непосредственным руководителем не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

2.14. Отзыв должен содержать следующие сведения о работнике:

- Фамилия, Имя, Отчество;

- образование (специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата, тематическое направление);

- сведения о предыдущей аттестации (дата, решение);

- должность, занимаемая на момент проведения аттестации;

- мотивированная оценка трудовой деятельности работника;

- сведения о поощрениях, непогашенных дисциплинарных взысканиях.

2.15. К отзыву прилагаются:

- копия должностной инструкции;

- копия трудового договора с работником;

- копии документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в отзыве (свидетельство о повышении квалификации, диплом и т.п.);

Кроме того могут быть приложены копии либо выписки из документов, в которых производилась оценка профессиональной деятельности аттестуемого работника, а также сведения о выполненных поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период.

2.16. Непосредственный руководитель должен ознакомить аттестуемого работника с направляемым в аттестационную комиссию отзывом не позднее, чем за две недели до аттестации.

2.17. Секретарь аттестационной комиссии формирует дела аттестуемых работников не позднее, чем за … дней до начала аттестации.

2.18. Аттестуемый работник вправе по собственной инициативе представить в аттестационную комиссию в срок не позднее, чем за две недели до начала аттестации дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности, а также заявление о своем несогласии с представленными материалами или пояснительную записку к ним.

III. Проведение аттестации

3.1. Работники, принятые на работу по внутреннему совместительству, проходят аттестацию по всем занимаемым должностям.

3.2. При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в данной комиссии приостанавливается.

3.3. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии.

3.4. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие, в присутствии непосредственного руководителя подлежащего аттестации работника.

3.5. В случае неявки работника по уважительной причине (временная нетрудоспособность, оплачиваемый или иной отпуск, служебная командировка и т.п.) аттестационная комиссия вправе назначить новый срок проведения аттестации.

При наличии письменного заявления работника о проведении аттестации заочно аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие.

3.6. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, в случае необходимости заслушивает сообщения аттестуемого и его непосредственного руководителя, который оценивает профессиональные, деловые и личные качества работника.

Профессиональные компетенции работников могут дополнительно проверяться в ходе интервьюирования.

3.7. Оценка работы аттестуемого работника принимается с учетом:

3.7.1. уровня профессиональной деятельности, на основе определения его соответствия Квалификационным требованиям по занимаемой должности;

3.7.2. соответствия выполняемых аттестуемым работником функций его должностным обязанностям;

3.7.3. выполнения аттестуемым работником рекомендаций предыдущей аттестационной комиссии;

3.7.4. соблюдения аттестуемым работником трудовой дисциплины / Правил внутреннего распорядка, наличия поощрений, непогашенных дисциплинарных взысканий;

3.7.5. профессиональных качеств, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности;

3.7.6. личностных качеств (организаторских способностей - для руководителей);

3.7.7. прохождения повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

3.8. Решение принимается в отсутствие аттестуемого работника открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов решение считается принятым в пользу аттестуемого работника.

Решение, принятое аттестационной комиссией, считается правомочным, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии.

3.9. По результатам аттестации работника принимается одно из следующих решений:

3.9.1. соответствует занимаемой должности;

3.9.2. соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

3.9.3. соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста;

3.9.4. не соответствует занимаемой должности.

3.10. Аттестационная комиссия правомочна давать рекомендации по развитию профессиональных компетенций, либо к изменению профессиональной карьеры.

3.11. Решение аттестационной комиссии сообщается аттестуемому работнику в тот же день, после окончания заседания аттестационной комиссии.

3.13. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания, в котором учитывает всех аттестуемых и результаты их аттестации.

3.14. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом (Приложение № 4 к настоящему Положению), который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

3.15. На основании протокола заседания аттестационной комиссии в Аттестационный лист (Приложение № 5 к настоящему Положению) вносится следующая информация:

- решение аттестационной комиссии;

- результат голосования;

- рекомендации аттестационной комиссии.

Аттестационный лист подписывается председателем аттестационной комиссии и секретарем, оформляется в трех экземплярах, один из который хранится в личном деле работника, второй выдается на руки аттестуемому работнику, третий экземпляр прикладывается к протоколу заседания аттестационной комиссии.

3.16. Материалы аттестации работников передаются аттестационной комиссией в ГУАТОиД в срок, не позднее чем через 7 дней после ее проведения. Один экземпляр аттестационного листа и все документы, представленные для проведения аттестации работника, передаются в соответствующую кадровую службу для хранения в личном деле работника. Протоколы заседаний аттестационной комиссии с приложенными аттестационными листами хранятся в течение пятнадцати лет ЭПК.

 

IV. Реализация решений аттестационной комиссии

4.1. После завершения работы аттестационных комиссий уполномоченными должностными лицами СПбГУ (в соответствии с распределением обязанностей) с участием непосредственных руководителей работников, прошедших аттестацию, принимаются меры / разрабатываются планы мероприятий, направленные (/ направленных) на реализацию решений аттестационной комиссии и выполнение ее рекомендаций.

4.2. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Ректора либо иного уполномоченного Ректором должностного лица, утверждающий результаты аттестации.

4.3. По результатам аттестации работнику может быть изменено содержание трудового договора в части определения трудовой функции, объема прав и (или) обязанностей, условий их выполнения, даны рекомендации по развитию профессиональных компетенций либо рекомендации к изменению профессиональной карьеры.

4.4. Руководитель работника, прошедшего аттестацию с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в установленном порядке может:

4.4.1. применить соответствующие меры поощрения;

4.4.2. направить на курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;

4.4.3. перевести работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую должность с согласия работника.

4.5. При отсутствии других должностей (соответствующих квалификации работника или при отказе работника от перевода на другую должность или от профессиональной переподготовки, повышения квалификации (при наличии любого из этих решений аттестационной комиссии) Ректор или иное уполномоченное Ректором должностное лицо, на основании представления непосредственного руководителя имеет право расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.6. Все мероприятия по результатам проведения аттестации работников должны быть реализованы в срок не позднее двух месяцев с момента утверждения результатов аттестации.

4.7. По истечении указанного в пункте 4.6 срока перевод работника на другую должность или расторжение с ним трудового договора по результатам проведенной аттестации не допускаются.

4.8. Перевод работника на нижестоящую должность по результатам проведенной аттестации осуществляется приказом Ректора или иного уполномоченного Ректором должностного лица в срок не позднее двух месяцев с момента утверждения результатов аттестации, по истечении указанного срока перевод работника на должность ниже занимаемой не допускается. Период временной нетрудоспособности, ежегодно оплачиваемого отпуска, в указанный срок не засчитывается.

4.9. Работник вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в 2-х месячный срок.

Трудовые споры по вопросам аттестации работников рассматриваются в комиссиях по трудовым спорам, судах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Последние изменения: 18.02.2013 15:04